De Raad van Advies en Familiebedrijven, een must?
In ons artikel '5 algemene aandachtspunten bij de overname van een familiebedrijf' hebben wij uiteengezet waarop een familiebedrijf over het algemeen kan letten. Een van die aandachtspunten is het eventueel aanstellen van een Raad van Advies. In dit artikel gaan wij nader in op wat de Raad van Advies precies inhoudt, wanneer het verstandig is hiervan gebruik te maken en waarop u moet letten.
Wat is de Raad van Advies en wat doet deze?
De Raad van Advies is een specifieke vorm van een adviesorgaan binnen de onderneming. De Raad bestaat over het algemeen uit een geselecteerde groep personen met een specifieke expertise. Welke expertise dat is, hangt af van waarin de familieonderneming is gespecialiseerd.
De bedoeling is dat de Raad van Advies regelmatig overlegt met de betrokkenen binnen het familiebedrijf. Dat kunnen de directeur, de aandeelhouders en/of familieleden zijn. De kern van de Raad van Advies is echter altijd de directie zo goed mogelijk te adviseren. Dat advies kan zowel door de directie worden gevraagd als ongevraagd worden gegeven, wanneer de situatie daarom vraagt.
De voordelen van de Raad van Advies
De essentie van de Raad van Advies is dat deze een kritische noot kan toevoegen aan een bestaande familieonderneming. Met een objectieve blik van buitenaf kan de Raad voorstellen en plannen van de directie goed beoordelen, wat verbeterpunten kan opleveren.
De Raad kan daarnaast goed van pas komen bij een dilemma, een strategische kwestie of andere problemen binnen het familiebedrijf die door persoonlijke kwesties moeilijk op te lossen zijn.
Verder heeft de Raad van Advies een informeel karakter: het advies dat de Raad geeft is niet bindend. Dat betekent dat de Raad van Advies geen bevoegdheid heeft bij beslissingen die binnen het familiebedrijf moeten worden genomen. Dat is gunstig voor het karakter van het familiebedrijf, omdat familieondernemingen er veelal op gericht zijn de macht en de strategische beslissingen binnen de familie te houden. Met dat informele karakter krijgt u het beste van twee werelden: enerzijds contact met een extern orgaan met expertise dat kan helpen wanneer dat nodig is, en anderzijds de vrijheid om als onderneming de eigen beslissingen te blijven nemen.
Aandachtspunten bij het aanstellen van de Raad van Advies
De Raad van Advies brengt veel voordelen met zich mee. Toch is het belangrijk op een aantal zaken te letten.
Allereerst is het van belang een groep mensen met expertise samen te stellen die op meerdere terreinen gespecialiseerd zijn. Met adviseurs met uiteenlopende achtergronden, bijvoorbeeld op financieel, juridisch en psychologisch gebied, kunt u met behulp van de Raad verschillende aspecten van uw bedrijfsvoering behandelen.
Verder zijn familiebedrijven vaak gesloten van karakter. De kennis wordt veelal binnen de familie gedeeld, zodat de opvolgers voortdurend leren en de onderneming in goede handen blijft. Een risico daarvan is dat de Raad van Advies wordt beperkt in zijn mogelijkheden, doordat het vertrouwen ontbreekt of doordat het simpelweg gewoonte is de kennis, problematiek en strategie binnen de familie te houden.
Ten slotte een meer algemeen aandachtspunt: naast competentie zijn een goede relatie en een klik altijd een vereiste om tot goede resultaten te komen. Dat is iets wat over en weer moet worden opgebouwd. De Raad van Advies zal namelijk van tijd tot tijd met een advies komen dat de directie niet bevalt. Afwijkende adviezen, of adviezen die niet populair maar wel nodig zijn, worden beter ontvangen als de relatie sterk is en de omgang en communicatie vanaf het begin helder zijn geweest.
OvernameAdvies
Een Raad van Advies aanstellen heeft veel voordelen en kan zorgen voor een objectieve blik van buitenaf. Het is belangrijk om per familieonderneming naar de structuur, het karakter en de eigenschappen te kijken. Op basis daarvan kan het verstandig zijn een Raad van Advies in te schakelen die expertise heeft op de verschillende gebieden die bij het runnen van het bedrijf komen kijken. Uiteindelijk draait het om het belang dat wij keer op keer benadrukken: een duidelijk plan en goede communicatie staan altijd centraal bij dit soort structuren. Door een goede opbouw en duidelijke plannen kunnen deze adviseurs ook het meest efficiënt helpen. Al met al is het dus zaak goed gebruik te maken van deze mogelijkheden, met uiteraard oog voor de genoemde aandachtspunten.
