Privacy Policy

Via de website OvernameAdvies.nl van OvernameAdvies B.V. worden privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens, verwerkt. OvernameAdvies B.V. acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

• duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
• proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen, voor zover mogelijk.

In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 januari 2020.

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van toegang tot de website;
• het leveren van onze bemiddelingsdienst;
• het aanmaken van een account en het gebruiken van de functionaliteiten van de website;
• het analyseren van statistieken en optimaliseren van de website.

Gebruik van persoonsgegevens

Door onze website te gebruiken laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. OvernameAdvies B.V. zal de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor hebt gegeven.

Bij de gegevens die u aan ons verstrekt, maken wij altijd duidelijk welke gegevens op de website zichtbaar zullen zijn voor iedereen (publieke gegevens) en welke gegevens enkel door ons worden gebruikt (niet-publieke gegevens). Gebruikers van onze website kunnen u verzoeken bepaalde niet-publieke gegevens in te zien. U beslist zelf of u die gegevens wel of niet met de betreffende gebruiker wilt delen.

Account

Om gebruik te kunnen maken van onze website hebt u een account nodig. Bij het aanmaken van een account zullen wij u vragen om enkele persoonsgegevens aan ons te verstrekken. De gegevens die u bij het aanmaken van een account invult, worden bewaard zolang dat nodig is om gebruik te maken van onze diensten en de website.

Bij het aanmaken van een profiel voor de website vragen wij u om de volgende gegevens (afhankelijk van de gegevens die u optioneel toevoegt):

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• naam en gegevens van het kopende/verkopende bedrijf (indien van toepassing);
• informatie met betrekking tot de onderneming die u aanbiedt of zoekt.

Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• het aanmaken van een account;
• het verschaffen van informatie over, en het gebruikmaken van, de diensten van OvernameAdvies B.V.;
• het (handmatig) matchen van profielen van verkopers en kopers;
• het aanbieden van soortgelijke diensten.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u tevens verzoeken een iDEAL-transactie te doen, een kopie van een geldig identiteitsbewijs op te sturen of uw identiteit op andere wijze kenbaar te maken. Deze gegevens worden te allen tijde strikt vertrouwelijk behandeld en worden enkel gevraagd om de betrouwbaarheid van onze dienst te borgen.

Indien u zich als verkoper hebt geregistreerd, worden de door u verstrekte gegevens tevens gebruikt om een advertentie samen te stellen.

Wij kunnen, indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, per e-mail contact met u opnemen voor commerciële doeleinden. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen.

Verstrekking aan derden

Wij zullen de door u verstrekte persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming hebt gegeven, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit, of indien dit wettelijk verplicht is.

Als onderdeel van onze dienst kunnen uw publieke gegevens op onze website tevens worden gebruikt om via andere kanalen dan onze eigen website potentiële kopers te werven of de onderneming te promoten.

Partijen waaraan wij (sommige) gegevens ter verwerking aanbieden zijn:

• Mailchimp: enkel het e-mailadres ten behoeve van de verzending van de nieuwsbrief;
• MoneyBird: facturatiegegevens;
• e-Boekhouden: ten behoeve van de boekhouding wordt hierin onze facturatie vastgelegd;
• Mollie: bij online betalingen worden door onze betaalprovider gegevens van u vastgelegd, zoals naam, rekeningnummer en bank;
• MyRepono: back-ups;
• LeaseWeb: hosting.

Cookies

Op deze website worden cookies gebruikt om verschillende (technische) redenen. Hieronder staan de belangrijkste cookies die u kunt verwachten, met hun doel.

• PHPSESSID: houdt uw sessie bij [bewaartijd: zolang u op de site bent, sessieduur];
• utm_source: bron van uw eerste bezoek [bewaartijd: 1 maand];
• uuid: chatsessie [bewaartijd: 1 jaar];
• _ga, _gat, _gid: Google Analytics-gegevens ten behoeve van sessie en bezoek (GA-cookies zijn toegestaan omdat delen met derden uitstaat en IP-adressen niet worden gelogd) [bewaartijd: 1 maand];
• login: cookie met inloggegevens in geval van 'permanent inloggen' [bewaartijd: 1 jaar];
• dashboard_intro: cookie die bijhoudt of de intro van het dashboard al is getoond [bewaartijd: 1 jaar].

Bewaartermijn

De accounts die op OvernameAdvies worden aangemaakt, zijn in principe permanent. U kunt uw account blijven gebruiken tot u het eventueel verwijdert (al is daar geen noodzaak toe). Bij het bewaren maken we onderscheid tussen kopers en verkopers, en tussen de stadia waarin uw account zich bevindt:

Kopers

• Account zonder betaalgeschiedenis: uw account kan geheel worden verwijderd.
• Betaald account (of in het verleden betaald), zonder verkoperscontacten: uw account kan worden verwijderd, met uitzondering van de minimale gegevens die we ten behoeve van onze administratie van rechtswege moeten bewaren (NAW, btw-nummer, factuurinformatie).
• Betaald account (of in het verleden betaald), met verkoperscontacten: uw account kan alleen worden gedeactiveerd. Contacten met verkopers, getekende geheimhoudingsverklaringen en de inhoud van conversaties kunnen niet worden verwijderd.

Verkopers

• Vóór plaatsing van uw profiel: uw profiel kan geheel worden verwijderd.
• Na plaatsing van uw profiel: uw profiel kan 'on hold' worden gezet.
• Na contact met kopers: uw profiel kan 'on hold' worden gezet, maar uw conversaties en getekende geheimhoudingsverklaringen met kopers blijven gehandhaafd.
• Na verkoop van uw bedrijf: uw profiel kan op 'sold' worden gezet, maar uw conversaties en getekende geheimhoudingsverklaringen met kopers blijven gehandhaafd. We kunnen ook de gegevens van de verkoop van uw bedrijf vastleggen (wederpartij, datum, verkoopprijs).

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

• logische toegangscontrole met behulp van wachtwoorden;
• automatische logging van alle handelingen rond de persoonsgegevens;
• encryptie (versleuteling) van digitale bestanden met persoonsgegevens;
• beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL)-technologie;
• doelgebonden toegangsbeperkingen;
• controle op toegekende bevoegdheden.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen zullen via de website worden gepubliceerd en oude versies houden wij beschikbaar. Het verdient aanbeveling deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Indien u een account hebt voor onze website, hebt u na een schriftelijk verzoek de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen, met uitzondering van de hieronder genoemde gegevens. Indien de gegevens niet kloppen, kunt u ons schriftelijk (en tevens per e-mail) verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bewijzen.

De volgende gegevens kunnen niet (geheel) worden verwijderd:

• Uw getekende geheimhoudingsverklaringen (als koper of verkoper) blijven gelden. De gegevens op deze ondertekende documenten worden niet gewijzigd of verwijderd.
• De minimale gegevens die op door ons verzonden facturen moeten worden vastgelegd, kunnen niet worden verwijderd. Bij het verzenden van digitale facturen valt uw e-mailadres daar ook onder.
• Back-ups: ten behoeve van calamiteiten worden dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse back-ups bewaard om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen. Deze back-ups zijn niet toegankelijk en worden elders als versleuteld bestand opgeslagen. Individuele gegevens zijn uit deze bestanden niet te verwijderen.
• Blacklist en unsubscribe: als u uw e-mailadres laat verwijderen, wordt dit nog opgeslagen als 'unsubscribed' mailadres, om in geval van een database-restore of back-up te kunnen herleiden welke adressen opnieuw moeten worden verwijderd.
• Conversaties tussen u en een wederpartij worden opgevat als persoonlijke communicatie tussen twee partijen. Wij kunnen deze berichten niet eenzijdig verwijderen.

Klik hier voor inzage en/of verwijdering

Contactgegevens

Als u vragen hebt over uw privacy, kunt u deze stellen door via de onderstaande contactgegevens contact met ons op te nemen.

OvernameAdvies B.V.
Sleepboot 11b
3991 CN Houten
T: 030-7601505

E: contact@overnameadvies.nl
KvK: 82196672
Btw: NL858361747B01