Vermogensinstandhoudingsverklaring: wat & waarom?
Een vermogensinstandhoudingsverklaring is een formele verklaring waarin de eigenaar of directeur van een onderneming vastlegt dat hij of zij zorg draagt voor het in stand houden van het vermogen van de onderneming. Dit type verklaring wordt binnen het Nederlandse MKB veelal gebruikt als alternatief voor of aanvulling op traditionele zekerheden, zoals bankgaranties.
Waarom kiezen voor een vermogensinstandhoudingsverklaring?
Er zijn verschillende redenen waarom een MKB-ondernemer voor een vermogensinstandhoudingsverklaring kiest:
- Flexibiliteit: het biedt ondernemers meer flexibiliteit in hun financiële planning en zekerheid naar stakeholders toe, zonder zich te binden aan externe financiële instanties.
- Kostenbesparing: bankgaranties en andere traditionele zekerheden kunnen kosten met zich meebrengen. Een vermogensinstandhoudingsverklaring kan een kosteneffectief alternatief zijn.
- Vertrouwen bij stakeholders: het verhoogt het vertrouwen bij crediteuren, leveranciers en andere stakeholders, doordat het de financiële toewijding van de eigenaar of directeur toont.
Waar moet u op letten bij een vermogensinstandhoudingsverklaring?
Bij het opstellen en hanteren van een vermogensinstandhoudingsverklaring zijn er enkele aandachtspunten:
- Formulering: zorg voor een duidelijke en ondubbelzinnige formulering. Het is raadzaam juridisch advies in te winnen bij het opstellen van de verklaring.
- Actualiteit: het is essentieel de verklaring actueel te houden en periodiek te herzien, met name wanneer er significante veranderingen zijn in de financiële positie van het bedrijf.
- Bewijsvoering: het is belangrijk te kunnen aantonen dat aan de verplichtingen uit de verklaring wordt voldaan. Regelmatige financiële rapportage kan hierbij ondersteunen.
Alternatieven voor de vermogensinstandhoudingsverklaring
Er zijn binnen het MKB enkele alternatieven voor de vermogensinstandhoudingsverklaring:
- Bankgarantie: een bank stelt zich garant voor de verplichtingen van de onderneming.
- Borgstelling: een derde partij (zoals een holding) stelt zich garant voor de verplichtingen van de onderneming.
- Escrow-overeenkomst: een neutrale derde partij houdt financiële middelen in bewaring totdat aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Belangrijkste punten
- Een vermogensinstandhoudingsverklaring is een formele toezegging van de eigenaar of directeur om het vermogen van de onderneming in stand te houden.
- Het biedt flexibiliteit, kostenbesparing en vertrouwen bij stakeholders.
- Belangrijk zijn een duidelijke formulering, het actueel houden van de verklaring en regelmatige financiële rapportage.
- Alternatieven zijn onder meer bankgaranties, borgstellingen en escrow-overeenkomsten.
Veelgestelde vragen over de vermogensinstandhoudingsverklaring
Is een vermogensinstandhoudingsverklaring juridisch bindend?
Ja, het is een formele verklaring die juridische gevolgen kan hebben. Het is daarom belangrijk de verklaring zorgvuldig op te stellen, bij voorkeur met juridisch advies.
Hoe verschilt een vermogensinstandhoudingsverklaring van een bankgarantie?
Een bankgarantie is een garantie van een bank dat zij een bepaald bedrag zal betalen indien de onderneming niet aan haar verplichtingen voldoet. Een vermogensinstandhoudingsverklaring is een toezegging van de eigenaar of directeur zelf, zonder betrokkenheid van een externe financiële instelling.
Hoe vaak moet de vermogensinstandhoudingsverklaring worden herzien?
Het is aan te raden de verklaring regelmatig te herzien, zeker wanneer er significante financiële veranderingen binnen het bedrijf zijn.
Biedt een vermogensinstandhoudingsverklaring dezelfde zekerheid als andere financiële garanties?
Hoewel zij vertrouwen kan bieden aan stakeholders, biedt zij niet dezelfde zekerheid als bijvoorbeeld een bankgarantie. Het is een toezegging van de eigenaar of directeur, en de daadwerkelijke zekerheid hangt af van de financiële gezondheid en integriteit van de onderneming en haar leiding.
Kan een vermogensinstandhoudingsverklaring worden ingetrokken?
In principe kan een verklaring worden ingetrokken, maar dat kan juridische en financiële gevolgen hebben, afhankelijk van de voorwaarden van de verklaring en eventuele overeenkomsten met derden.
Wat gebeurt er als ik niet aan mijn verplichtingen uit de vermogensinstandhoudingsverklaring voldoe?
Het niet voldoen aan de verplichtingen kan juridische gevolgen hebben, waaronder aansprakelijkheid voor schade. Het kan ook het vertrouwen bij stakeholders schaden en de reputatie van de onderneming negatief beïnvloeden.
Moet een vermogensinstandhoudingsverklaring openbaar worden gemaakt?
Nee, een vermogensinstandhoudingsverklaring is in principe een interne verklaring. Afhankelijk van de overeenkomsten met stakeholders kan er echter een verplichting zijn deze met bepaalde partijen te delen.
Kan een vermogensinstandhoudingsverklaring als zekerheid voor een lening worden gebruikt?
Dat hangt af van de bank of kredietverstrekker. Sommige financiers accepteren zo'n verklaring als aanvullende zekerheid, terwijl andere traditionele zekerheden zoals hypotheken of bankgaranties verlangen.
Hoe wordt de naleving van een vermogensinstandhoudingsverklaring gecontroleerd?
De naleving kan worden gecontroleerd met regelmatige financiële rapportages en audits. In sommige gevallen is er in de verklaring een clausule opgenomen die periodieke controles door een externe accountant mogelijk maakt.
Kan ik mijn vermogensinstandhoudingsverklaring aanpassen als de financiële situatie van mijn bedrijf verandert?
Ja, de verklaring kan worden aangepast, maar het is essentieel alle betrokken partijen te informeren en te zorgen dat de wijzigingen in overeenstemming zijn met eventuele overeenkomsten die op basis van de oorspronkelijke verklaring zijn aangegaan.
Is een vermogensinstandhoudingsverklaring ook van toepassing op bestuurders van een stichting of vereniging?
In theorie kan een dergelijke verklaring ook worden opgesteld voor bestuurders van een stichting of vereniging. De context en de juridische implicaties kunnen echter verschillen van die bij een commerciële onderneming. Het is raadzaam in dergelijke situaties specifiek juridisch advies in te winnen.
