Versoepel een bedrijfsverkoop met een overdrachtsdocument
Binnen het overnameproces zijn er talloze zaken waarmee u rekening moet houden. De hoop is dat u uiteindelijk bij de overdracht aankomt. Dat is namelijk het teken dat de overeenkomst is getekend en de kopers nu eigenaar zijn van de onderneming. Toch hoort hier nog één belangrijk element bij, dat opgesteld moet worden: het overdrachtsdocument.
Wat is het overdrachtsdocument?
Het overdrachtsdocument wordt opgesteld nadat koper en verkoper definitief tot een overeenkomst komen en de bedrijfsovername een feit wordt. Het bevat alle afspraken die zijn gemaakt. Denk aan zaken als de officiële koopprijs, specifieke afspraken over de bedrijfsvoering, de betalingsstructuur en andere voorwaarden.
Het belang van het overdrachtsdocument
Het overdrachtsdocument kunt u het beste zo uitgebreid mogelijk opstellen. Hoe duidelijker alle afspraken staan vermeld, hoe beter de communicatie daarna verloopt. Beide partijen weten dan zo goed mogelijk wat er over en weer nog moet gebeuren om het proces af te ronden. Alle acties die nog nodig zijn om de bedrijfsovername goed tot een einde te brengen, horen in het overdrachtsdocument te staan. Een goede manier om te bedenken wat erin moet staan (en waarom het zo belangrijk is), is de volgende vragen te stellen:
- Wat: wat wordt er nog van de oud-verkoper verwacht en wat verwacht de koper nog?
- Wanneer: wat wordt de precieze planning en hoe vaak wordt er nog contact onderhouden?
- Wie: wie zijn er allemaal bij het bedrijf betrokken en waarvan moet de nieuwe eigenaar op de hoogte zijn? Zo is dat voor de nieuwe eigenaar duidelijk.
- Waar: waar is alles te vinden dat nodig is voor de essentiële bedrijfsvoering? Dit laat goed zien hoe belangrijk het is het overdrachtsdocument uitvoerig op te stellen.
Wat staat er zoal in het overdrachtsdocument?
Elke bedrijfsovername is uniek. Verschillende partijen hebben wensen die afhangen van allerlei factoren, zoals het type bedrijf, de mensen achter het bedrijf, de sector en de geografische ligging. Toch is er vaak een structuur die regelmatig terugkomt in het overdrachtsdocument. Denk aan de volgende zaken:
- De belangrijkste bedrijfsprocessen, uitgeschreven.
- Contactgegevens van relaties die belangrijk zijn voor de onderneming.
- Praktische zaken, zoals alle accounts die nodig zijn om binnen het bedrijf te werken. Denk aan de inloggegevens van e-mailadressen en soortgelijke accounts.
- Een lijst met de nog te verrichten werkzaamheden.
OvernameAdvies
Het is mooi wanneer de overeenkomst er is en de bedrijfsovername een feit wordt. Toch is het belangrijk de puntjes op de i te zetten, en het overdrachtsdocument is daarin essentieel. Het is dan ook zeker aan te raden dit zo uitgebreid mogelijk op te stellen. Dat zorgt voor volledige informatie over en weer en voorkomt verrassingen of onduidelijkheden.
