Non-Disclosure Agreement (NDA)

Een non-disclosure agreement (kortweg NDA) is een overeenkomst tussen twee partijen waarin u zaken regelt wanneer u iets in vertrouwen wilt bespreken of vertrouwelijke informatie wilt uitwisselen.

Een NDA wordt ook wel een confidentiality agreement, geheimhoudingsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring genoemd.

Wanneer hebt u een NDA nodig?

Zodra u vertrouwelijke informatie aan een derde verstrekt, zou u een NDA moeten overwegen.

Veelvoorkomende situaties waarin een NDA bescherming biedt:

1. Bij het verkopen of kopen van een bedrijf
2. Bij het aanvragen van financiering en het presenteren van uw businessmodel
3. Bij het samenwerken met derden aan de bouw van een app of platform
4. Bij het samenwerken met derden op het gebied van R&D, distributie of sales
5. Bij het delen van informatie over klanten

De leidraad is: zodra er informatie aan derden wordt gepresenteerd die normaal gesproken alleen voor het management beschikbaar is.

Wat regelt u in een NDA?

In een NDA staan in elk geval de volgende zaken uitgewerkt:

1. De betrokken partijen.
   Tussen welke partijen is de overeenkomst opgesteld? Welke juridische entiteit is de formele contractspartij? Neemt u ook natuurlijke personen op in de overeenkomst? Mag deze partij de informatie ook delen, en zo ja, met wie? Denk hierbij ook aan de externe adviseurs van deze partij. Wie is aansprakelijk als de informatie toch naar buiten komt? Regel daarbij ook dat de wederpartij aansprakelijk is wanneer zijn werknemer of adviseur de informatie naar buiten brengt.
2. Het doel van de NDA.
   Belangrijk is dit doel specifiek te omschrijven en niet te algemeen te houden. De informatie mag worden gebruikt voor [specifiek doel] en dus niet voor andere doeleinden.
3. Wederkerigheid van de overeenkomst.
   Vaak is een NDA zo opgesteld dat de ene partij informatie aan de andere verschaft. In de praktijk is het echter vaak zo dat beide partijen over en weer vertrouwelijke informatie uitwisselen. Het is daarom raadzaam de NDA wederkerig te maken, zodat beide partijen zich aan dezelfde set verplichtingen binden.
4. Wat is vertrouwelijke informatie?
   Maak in de overeenkomst duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en welke niet. Sommige informatie is openbaar en dus niet vertrouwelijk. Omschrijf de informatie zo specifiek mogelijk; dat schept duidelijkheid voor alle partijen.
5. Duur van de NDA.
   Leg vast tot wanneer de vertrouwelijkheid geldt. Leg ook vast wat er met de informatie gebeurt nadat de gesprekken zijn beëindigd.
6. De boete.
   Leg in de overeenkomst vast hoe hoog de boete is bij niet-naleving. Let erop dat dit een realistische boete is, om te voorkomen dat een rechter deze later nietig verklaart.
7. Rechtskeuze.
   Leg ook vast wat er bij een geschil gebeurt. Zeker wanneer er partijen uit meerdere landen bij betrokken zijn, is het beter de rechtskeuze vast te leggen.

Aandachtspunten en tips bij een NDA

• Een standaard-NDA is eenvoudig op internet te vinden, maar wees voorzichtig met wat u gebruikt. In de kennisbank van OvernameAdvies.nl is er een opgenomen, en uiteraard kunnen wij ook een aangepaste versie voor uw situatie aanleveren.
• Leg vast dat de vertrouwelijke informatie die wordt uitgewisseld, de vermelding 'vertrouwelijk' bevat. Zo is meteen duidelijk wat wel en niet vertrouwelijk is.
• Leg ook mondeling uitgewisselde informatie naderhand schriftelijk vast.
• Een NDA regelt alleen de uitwisseling van informatie; het is geen samenwerkingsovereenkomst en evenmin een eerste stap naar een vorm van samenwerking.
• Regel vormen van samenwerking in een aparte samenwerkingsovereenkomst.
• Regel aparte clausules bij software (hoe mag het worden gebruikt?) en bij potentiële octrooien (wie heeft welke rechten?).