De belanghebbenden bij een bedrijfsovername
Bij het verkopen van een bedrijf spelen veel mensen een rol. Voor u als ondernemer is het zaak iedereen de juiste rol te geven. Over het algemeen geldt bij een bedrijfsoverdracht: hoe minder zielen, hoe meer vreugd. De daadwerkelijke overdracht voert u het beste uit met een klein team van vertrouwenspersonen. Zo voorkomt u vertraging en zorgt u voor flexibiliteit en maximaal resultaat. Toch zijn er veel mensen bij de overdracht betrokken, en het is raadzaam iedereen op het juiste moment te informeren. In dit artikel gaan wij in op de diverse stakeholders, hun rollen en het moment waarop u hen moet informeren.
Uw partner
Dat klinkt logisch, maar toch maken wij nog regelmatig mee dat de partner niet over alle informatie beschikt. Bent u bijvoorbeeld in gemeenschap van goederen getrouwd? Dan hebt u zelfs een informatieplicht. Uw partner dient op de hoogte te zijn van het hele proces en is partij bij alle belangrijke besluiten.
Accountant of boekhouder
Vaak al een vertrouwenspersoon en meestal de eerste met wie u de overdracht bespreekt. Het is belangrijk de accountant bij het hele proces te betrekken. Soms is de accountant ook betrokken bij het proces zelf (waardering, selecteren van kandidaten, overnamedocument enzovoort), maar meestal besteedt u dat uit aan een gespecialiseerde overnameadviseur en staat de accountant als adviseur iets meer op de achtergrond.
Mede-aandeelhouders of vennoten
Veelal is de positie van de aandeelhouders geregeld in een aandeelhoudersovereenkomst. Let daarbij ook op de drag along- en tag along-bepalingen. Die geven weer wanneer u uw aandelen moet aanbieden aan de anderen. Bij een vof hangt het er sterk van af of er iets is vastgelegd.
Is dat niet het geval, dan zult u met de vennoten eerst goed moeten afspreken wie wat mag en gaat doen.
Kinderen en verdere familie
Is er sprake van een familiebedrijf en overweegt u extern te verkopen (buiten de familie), dan is het raadzaam de familie eerst in te lichten. Globaal en niet in detail, maar wel duidelijk. Uw familie blijft, en een bedrijfsverkoop kan de familieverhoudingen sterk verstoren.
Hiermee hebt u de binnenste cirkel geïnformeerd en kunt u aan het daadwerkelijke proces beginnen.
Overnameadviseur
Het is tijd een adviseur in te schakelen: uw belangrijkste vertrouwenspersoon en de partij die vanaf nu het proces gaat leiden.
Fiscalist
Is uw juridische en fiscale constructie wel klaar voor verkoop?
Het is raadzaam hier een deskundige naar te laten kijken om vervelende consequenties te voorkomen. De fiscalist kan ook aangeven wanneer een verkoop fiscaal gunstig kan plaatsvinden.
Klanten
Hebt u naast consumenten ook bedrijven als klant, informeer dan in elk geval de topklanten. Een deel van de waarde van het bedrijf zit in de klanten. U wilt niet dat zij verrast worden en weggaan, waardoor de waarde daalt.
Leveranciers
Ook is het goed de belangrijkste leveranciers mee te nemen in het proces. Een stabiele, goede relatie met uw leveranciers verhoogt de bedrijfswaarde.
Financiers
Financiers (zeker banken) houden niet van risico's en willen stabiliteit. Vaak is in de bankovereenkomst opgenomen dat u verplicht bent de bank over de verkoop van uw bedrijf te informeren, en vormt de verkoop een formele reden de overeenkomst te beëindigen.
Omgekeerd kan uw accountmanager soms een rol spelen bij het benaderen van potentiële kopers.
Dit geldt ook voor uw accountant en leveranciers.
Ook de tweede cirkel is hiermee geïnformeerd.
Management en werknemers
Informeer de managers van uw onderneming (niet direct, maar wel tijdig). Hier kan overigens ook een koper bij zitten: een deel van de bedrijven wordt immers verkocht aan het management (MBO).
Informeer t.z.t. ook uw werknemers op hoofdlijnen. U wilt niet dat zij het van een derde horen.
Afhankelijk van de strategie kunt u nu potentiële kopers benaderen:
Concurrenten
Concurrenten zijn vaak goede kopers van uw bedrijf; zij kennen de branche goed. De benadering verloopt doorgaans via een overnameadviseur met een anonieme teaser. U benadert hen dus niet zelf.
Overig
De anonieme teaser kunt u naar potentiële kopers sturen of op een overnameplatform plaatsen.
Ook adverteren behoort tot de mogelijkheden. Uw overnameadviseur bepaalt samen met u de verkoopkanalen.
Jurist
De overnameovereenkomst wordt bijna altijd opgesteld door een gespecialiseerde jurist.
Notaris
Bij de verkoop van aandelen hebt u een notaris nodig. Informeer die niet te laat.
De slijter voor een goede champagne :-)
Onontbeerlijk bij de afronding van een geslaagde bedrijfsoverdracht!
