Administratiekantoren zijn een booming business. Door de steeds complexer wordende fiscale en boekhoudkundige verplichtingen kiezen meer en meer ondernemers ervoor hun administratie, boekhouding en belastingaangifte uit te besteden aan een administratiekantoor. Het hoeft dan ook niet te verbazen dat het aantal overnames van administratiekantoren jaarlijks toeneemt.

Maar waarom zou u uw administratiekantoor verkopen? Wat is uw onderneming waard, en hoe pakt u de verkoop concreet aan? Hoewel het vennootschapsrecht en de belastingwetgeving geen geheimen voor u kennen, bent u (op zijn minst emotioneel) te nauw betrokken bij de dagelijkse leiding van uw administratiekantoor om de verkoop helemaal zelf te regelen.

Een accountant of boekhouder weet beter dan wie dan ook hoe belangrijk gespecialiseerd advies en professionele begeleiding zijn. Daarvoor is er OvernameAdvies, dé specialist op het gebied van bedrijfsovernames.

Redenen om uw administratiekantoor te verkopen

In Nederland zijn er ongeveer 12.000 administratiekantoren, die samen zo'n 25.000 medewerkers in dienst hebben. Een overweldigende meerderheid bestaat uit één werkzame persoon, gevolgd door kantoren met twee en met drie tot vijf werkzame personen. Door de toenemende vraag naar administratieve, boekhoudkundige en fiscale dienstverlening moeten administratiekantoren noodgedwongen aan schaalvergroting doen.

Opschalen kan door extra personeel aan te nemen, maar vooral door andere kantoren over te nemen of te fuseren met collega-administratiekantoren. De bedrijvigheid op de overnamemarkt voor administratiekantoren is dan ook zeer groot. En precies daarom zult ook u vroeg of laat willen overwegen uw florerende administratiekantoor van de hand te doen.

Andere voor de hand liggende motieven om uw administratiekantoor te verkopen zijn: pensionering, verhuizing, andere zakelijke buitenkansen, enzovoort. Wat de reden ook is, u wilt uiteraard de beste prijs voor uw onderneming realiseren.

Wat is uw administratiekantoor waard?

Dat brengt ons naadloos bij het volgende onderwerp: wat is uw administratiekantoor waard? Hoewel er talrijke methodes zijn om een onderneming te waarderen, wordt meestal uitgegaan van een factor maal de jaarlijkse brutowinst (EBITDA, oftewel Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization).

De vermenigvuldigingsfactor of multiple voor administratiekantoren schommelt momenteel rond de 4,9. Dat is hoger dan de gemiddelde EBITDA-factor voor alle sectoren samen in het MKB-bedrijvenlandschap.

De verkoopwaarde van uw bedrijf is het uitgangspunt voor de onderhandelingen tussen partijen, maar vaak ligt de uiteindelijke verkoopprijs veel hoger. De prijs van een administratiekantoor wordt immers ook bepaald door andere factoren, zoals:

• De onderhandelingsmacht van partijen
• De strategische waarde van uw kantoor voor de overnemer
• Eventuele synergie-effecten, zoals inkoopvoordelen en kostenbesparingen
• De geografische ligging
• De omvang en kwaliteit van uw cliëntenportefeuille
• De mate van specialisatie van de aangeboden diensten
• Mogelijke schaarste op de markt

Belangrijke aandachtspunten bij de verkoop van een administratiekantoor

Als administratiekantoor zijn uw boeken uiteraard piekfijn in orde; dat mag dus geen probleem zijn bij de verkoop. Bij de overname van administratiekantoren zijn er echter tal van andere cruciale aandachtspunten waaraan u misschien niet meteen zou denken.

Blijven uw klanten wel?

Als bestuurder van een administratiekantoor bouwt u vaak een echte vertrouwensrelatie met uw klanten op. Een plotselinge verandering aan het roer kan hen afschrikken. De bereidheid van uw klanten om ook na een overname te blijven, heeft eveneens een belangrijke invloed op de verkoopprijs. Voorzie daarom altijd in een ruime transitieperiode om uw klanten vertrouwd te maken met de overnemer.

NOAB-kwaliteitskeurmerk

Voldoet uw administratiekantoor aan alle normen en regels van de sector? Het spreekt voor zich dat een administratiekantoor dat is aangesloten bij de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB) intrinsiek meer waard is dan concurrenten die dat niet zijn. Zorg dat uw kantoor uitblinkt in actuele kennis van zaken, kwaliteit en vakmanschap.

Technische overdraagbaarheid

Een grote misvatting is dat u per se de allerlaatste technologie en boekhoudsoftware moet hebben om uw administratiekantoor te kunnen verkopen. Moderne administratiekantoren zijn tegenwoordig weliswaar vrijwel volledig papierloos en digitaal, maar voor een potentiële koper is het vooral belangrijk dat uw klantgegevens en programma's makkelijk in zijn of haar systeem kunnen worden geïntegreerd.

Is uw kantoor toekomstbestendig?

Een succesvolle verkoop gebeurt zelden zomaar. Is uw administratiekantoor gewapend voor de uitdagingen van de toekomst? En met welke trends in uw branche houdt u nu al het beste rekening voor een geslaagde overname later?

• Personeelstekort. Het grootste obstakel voor administratiekantoren om verder te groeien, is de toenemende krapte op de arbeidsmarkt. Is uw huidige personeelsbezetting voldoende?
• Concurrentie. Administratiekantoren die zich van de concurrentie onderscheiden, hebben een streepje voor op de overnamemarkt. Durf daarom te innoveren en speel in op de laatste technologische ontwikkelingen.
• Automatisering. Door de toenemende automatisering maken boekhoudkundige en administratieve handelingen geleidelijk plaats voor proactieve, gespecialiseerde advisering. Zet dus nu al zoveel mogelijk in op automatisering, zodat u zich meer op adviesverlening kunt richten.

Uw administratiekantoor verkopen via OvernameAdvies

Net zoals uw cliënten een beroep op uw kantoor doen voor hun administratie, kunt u bij een specialist terecht om de overname van uw administratiekantoor tot in de puntjes te regelen. OvernameAdvies bestaat uit een team van doorgewinterde overnamespecialisten die de verkoop van uw administratiekantoor van a tot z tot een goed einde brengen: van de voorbereiding, het te koop zetten en de promotie, tot de onderhandelingen en de uiteindelijke overdracht.

Hebt u als ervaren rot in het vak alleen behoefte aan advies bij specifieke juridische, fiscale of financiële aspecten van de overname? Ook dan bent u bij ons aan het juiste adres: OvernameAdvies biedt eveneens advies en begeleiding à la carte. Dankzij de jarenlange expertise van OvernameAdvies bent u altijd verzekerd van de hoogste overnameprijs voor uw administratiekantoor, tegen de beste voorwaarden.